Thomas Herrmann: Kreatives Prozessdesign

23 Guan Zhiyue

2、工作设计和业务流程设计的基础

概述：

哪些业务流程的性质特征和思考角度对于成功的流程设计是决定性的？在一个流程中人们的合作不仅受到事实逻辑关系的影响，还会由于工作流程设计的出发点不同而有差异。在流程管理中经常会提到以下几个核心因素：惯例、节奏、非正式沟通、空间设计、过程中的学习、冲突。这也包括了为了支持工作流程的技术可能性的多样性，即是否有工作流程管理系统。了解社会技术途径的特征是实现在流程的组织过程中一次成功的技术整合的前提。一个特别的挑战是，流程的特征总是在变化。这使得系统性计划的难度增加，但这也是过程中学习能力的表达，这显示出其如何能被用于支持流程的进化发展。

关键词：

工作设计，组件，能力，惯例，协调，流程演变，规则，节奏，角色，社会技术系统，可用性，工作流程管理系统，目标

一个流程会受到特性和组件的多样性共同作用的影响。特性中的哪些对于流程中的工序的成功运行是十分重要的、哪些在流程设计中必须被考虑到的问题将会在这里被解答。通常是要谈到演员（或者角色）、行动（或者功能）以及资源（也就是对象、辅助设备、文件），以及它们之间存在的相互作用。它们的相互作用另一方面取决于特定的事件或者条件。然而其对于决定了流程中的人的合作的其他特性和组件又是有着重要作用的。只有它们在计划中被充分加以考虑，才能使流程真正发挥作用。