Thomas Herrmann: Kreatives Prozessdesign

23 Guan Zhiyue

2、工作设计和业务流程设计的基础

概述：

哪些业务流程的性质特征和思考角度对于成功的流程设计是决定性的？在一个流程中人们的合作不仅受到事实逻辑关系的影响，还会由于工作流程设计的出发点不同而有差异。在流程管理中经常会提到以下几个核心因素：惯例、节奏、非正式沟通、空间设计、过程中的学习、冲突。这也包括了为了支持工作流程的技术可能性的多样性，即是否有工作流程管理系统。了解社会技术途径的特征是实现在流程的组织过程中一次成功的技术整合的前提。一个特别的挑战是，流程的特征总是在变化。这使得系统性计划的难度增加，但这也是过程中学习能力的表达，这显示出其如何能被用于支持流程的进化发展。

关键词：

工作设计，组件，能力，惯例，协调，流程演变，规则，节奏，角色，社会技术系统，可用性，工作流程管理系统，目标

一个流程会受到特性和组件的多样性共同作用的影响。特性中的哪些对于流程中的工序的成功运行是十分重要的、哪些在流程设计中必须被考虑到的问题将会在这里被解答。通常是要谈到演员（或者角色）、行动（或者功能）以及资源（也就是对象、辅助设备、文件），以及它们之间存在的相互作用。它们的相互作用另一方面取决于特定的事件或者条件。然而其对于决定了流程中的人的合作的其他特性和组件又是有着重要作用的。只有它们在计划中被充分加以考虑，才能使流程真正发挥作用。

--Guan-Zhiyue (talk) 22:41, 22 September 2013 (CEST)

24 Liu Yuanling

思索一个简单的定义是在一个过程一个计划好的顺序下通过互相逻辑联系的运行过程被理解的，这个定义通常用相近的方式重复。这个过程步骤被归入工作执行和资源支持的作用。有条件和事件，确切的说，完成的，取决于工作步骤或者安排。通常是很多的人参与一个工作过程。这个过程是来自计划和约定的结果并且因此区分自然的结束，这个结束也能有捕获过程的特性。假设这个工作过程的分析和定型首要的是集中精力在公司的价值创造上，从事交易过程的人说。一个抽象的过程会经过很多具体的过程并且有共同的固定的工作步骤，哪些是为了典型的过程。过程是这样被形成的，可以被成功的运用在很多类似的过程中。一个项目被对立为单独的计划组织。

例子2-1：各种各样的交易过程 有创造性的过程设计可以展示出不同种类的过程。您可以通过一个高的重复率识别，就像重复接听一个电话并且通过服务澄清消费者愿望，或者每年只重复几次，就像例如安装一个大的器械。第二种情况是流动在项目于过程之间的通道：一部分任务是对于每一个过程都很特别的，另一部分任务用同样的方式重复。过程设计找到应用，当每个细节必须明确，就像在配置一个大的科技设备。另外它还发生，如果只有一个通道被描述，在这些过程工作者之内选择合适的可选性行为，正如从新顾客中获得。创造性的过程设计是非常昂贵的，只有通过公司的每个流程支付，市场因素是决定性的。通常核心过程是基于提供服务或者产品被顾客支配。但是次要的过程，过程校准管理行为，也能是决定性的。

--Liu Yuanling (talk) 23:46, 23 September 2013 (CEST)

25 Wu Wanying

过程造就工作 所有在这里被认为是过程的都有基本的特征.,一方面工作使得很多人聚集在一起并且另一方面在企业中直接或者间接地为新创造的价值做出贡献。人们一起工作不仅对符合事实逻辑的互相配合的任务（参见章节2.1）而且对许多更多的社会结构产生影响。对此关于这些问题在章节2.2中有提到，人们相互的彼此靠近的指向哪些期待，他们做了哪些协定，谁可以或者应该担任哪些角色以及哪些等级结构和力量对比在人们之间被建立。

背景2-1：由工作地点研究的观点而来的过程 过程在企业中是由两种观点来观察的：一种是看做专注于新创造的价值的销售过程。另一种是工作过程，在其间不同角色的人们在一起工作并且充分利用资源。此外工作步骤依赖于关系和事件即状况。伴随着每一个在一个过程中被处理的具体的事件或者也是可能出现的情况，改变了一些原始条件，与此同时另一些保持稳定。它产生一种复杂性，基于这个复杂性它不仅接近于专业性的工作还接近于用软件互相配合来支持。但是在本质上过程不是技术上的或者逻辑上的现象，而是通过工作的性质产生影响，哪些在工作中发生。工作心理学家Engeström（2000，157页）强调，首先工作过程是一个通过变化的历史产生影响的社会现象，这段历史他们已经经历过了并且在未来历史的进一步发展中不断改变。首先这些变化有关目标和规范，为了销售过程的成功测定人们可以着眼于这些目标和规范。销售过程的一步步提高尽可能以大量固定预设的并且持久稳定的评价标准为出发点的同时，此外具有创造性的过程设计可以改变或者更换这些标准。 作为人类工作现象的过程分析可以以所谓的工作地点研究为依据（参见Luff等2000）。这个研究以人种学的方法为依据（参见5.2.1,273页），这些方法尽可能客观的包括工作事件的细节并且尝试去理解。此外Engeström（2000，195f页）建议，将以下的观点包括在内：

工作环境：空间的分配，任务，一个组织的分工的在框架中工作位置为其做出了贡献以及可使用的当地的资源（工具，帮助，空间描绘等等）

社会环境：单个在工作岗位上的企业员工的每个特殊的观点；团队工作形式的和非形式上的观点；至今为止共同工作的故事；每个工作的理解部分在一些部分上是矛盾的，自发的并且常常不齐全的。

互相配合：每项工作的过程以及与其相伴信息流；一些参与者共同控制的分配。

计划以及过程的预先说明

--Wu-wanying (talk) 23:55, 23 September 2013 (CEST)

26 Huang Qianmin

·有意识的回顾由不同的人为工作任务所付出的过程（知道，定义2-7，S.54）

最后，还有其他的观点是重要的，参与者一些经验和专业知识和使他们变成可能的学习过程。除了为了在一个企业和与客户的关系中理解工作工程中社会的深入 之外重要的是，了解公司文化。

过程的存在！

不仅是社会观点而且是事实逻辑的原因作用链能够相互在最终特别的通过技术支持连接在一起，这属于工作过程中的特色。这是社会技术进程的典型（s.2.3）:他拥有部分确定的过程（例如：“当目标地址是众所周知的时候，送货才可以成功”），但是从基本上，他区别于一个能够被完全机械或者信息技术控制的运算法则。这种社会技术的重要性被在下面2-2的例子中阐述，它是存在于插图2-1中的步骤。它使用了在插图2-1-所谓的看我-容忍的建模方式首先直观的理解，一个清楚的解释在4.4.2。一个叫“存在”的过程包括自由的愿望的决定和绕过不清楚说明的能力（例如：“尽可能快的和上次一样供应”）。因此，改变的潜力在过程设计中被考虑并且为了使持续改善变可能存在的机会使一个持续的演变屈服。

--Huang Qianmin (talk) 21:22, 23 September 2013 (CEST)

27 Su Yi

图2-1 角色、积极性和资源在服务行业灵活预定“针对老年人的陪伴购物”的例子中

上图所示的一个例子，我们将在下文中更多的涉及到：在电子笔的帮助下，老年人使用在纸上预先打印好的表格来预定服务。这种简单的电子预订信息的提供所作出的贡献在于，提供的服务可以把尽可能多的顾客绑定在一起，这样便节省了成本。所以这是很有意义的，将所谓的陪伴购物以两到三个人一起的形式进行，只要他们对此表示理解。过去服务业在缺少灵活性的规则下被组织，比如他们以一周为周期来确定提供服务的时间。

这张图表描述了各种不同的工作岗位:

•顾客自己的住所，在这里将开始表格的填写

•城市各部分的分店，在这里数据将通过电子笔在移动网络上被发送，这样这些数据将被在计算机上处理以及与其他的预定联系起来;与服务提供商的联系和对顾客的回复将在这里通过电话成功进行;居民区，在它的周围陪伴购物的服务将被提供。

--Su-Yi (talk) 21:33, 25 September 2013 (CEST)

32 Wu Wanying

强结合 弱结合

同步的 时间的分配 异步的

在同一个地点 空间的分配 在不同的地点

小的 群组大小 大的

所有同伴互相之间都熟悉 相互认识程度 所有同伴之间彼此不熟悉

和谐的 目标 矛盾的

共同的 工作成果 个人的

手头有详细的工作计划 互相配合 手头没有共同的工作计划

可以直接交流 交流 没有直接交流

一样的 兴趣 不同的

强制的 义务责任 可选择的

持久稳定的合作 时间水平 短期合作

有过合作经历 时间范围(回顾的) 新的合作关系

图2-2:强尺度和弱结合

过程设计已成为一个协调任务的重要组成部分-不仅在事实方面还在社会的方面。在人们，他们的工作贡献，所需的辅助以及劳动对象之间存在这样一种依赖性，过程组织依赖他们来达到效果。

2.2 在过程中有…… 除了标志着协调要求的客观存在的依赖性，有多种其他的因素，对人们和特征以及他们如何沟通和合作方式的行为起着决定性的影响。为了理解这种影响，在2.2中给出了一个概要。虽然您不能完全的描绘并且在一个具体的过程设计中不是全部平均的系统的并且详细地分析并将其包含在设计中。但是有助于您的理解，人们根据情况和以往的经验在每个企业中必须重视哪些方面。 --Wu-wanying (talk) 18:09, 24 September 2013 (CEST)

33 Huang Qianmin

例子2-4：

修正误差过程中的很多情况

在这我们举一个例子，它的背景是受电脑辅助的“双倍-票-系统”，人们通过这个系统来进行消除错误。插图2-3给出错略的基本的过程中和这个系统相连的步骤。因此，目标是这种出现在机械的基本设施的使用中，不再直接的口头分配，而是使用电子系统传达。因此，文件和交流被联系在一起，以及对任务的执行情况的检测和对每一个有错误的反馈的代表能够继续自动进行。这个过程通过顾客在这个系统中错误提示开始。对错误的加工是一个团队的任务。在这之后，通过一个错误的提示主管知道，他这样管理他们：他排列他们，区分并委派为他们代表。他通过这个系统的帮助纵观了什么能够被完成或者还在等待。

其他相反的以下面的段落2.2为基础的观点是逻辑的优化。通常，它不仅是一个有缺陷的由团队的基本工作对象构成（段落2.2.1）的系统，而是顾客和有系统的项目作用-他是必要时被影响和培训着能够处理错误的情况。这样的系统的目标（段落2.2.2）是难以定义的。他们拥有除了事情本身的构件，还有一个心灵的构件（例如顾客的放心）。在事实本身的层面上，关于目标的确定妥协是必要的，例如关于一些类错误的加工。在加工团队中，有不同的角色存在（主管，加工者等等）和每一个参与者都必须处在接受不同的角色（段落2.2.4）的情况下。除了一些确定排列的规则（段落2.2.3）是对意义的承诺和协商，以及过去情况的历史。当有人必须在最后的程序上等很久的时候，在实际情况下，他可能倾向于部分赔偿。除了存下来的数据以外，所有过程的工作者和设计的人员的记忆都产生很大的影响。特别是将日常的实践引入到一个围绕着经验收集的教育中。他强烈的影响着，在和相关客户的共同工作如何好的和快的消除错误。他们由所涉及到的人建造的愿望构成，每一次它都如何形成，直到出现对错误提示的反应。当在参与者和一个错误的加工者强烈的建立连接，（段落 插图. 2-2, 段落. 32)）并且要么通过直接在空间上（段落2.2.6）要么通过他们尽可能直接的和对方交流的时候，这样的期望能够构成(段落2.2.7)。

--Huang Qianmin (talk) 16:09, 24 September 2013 (CEST)

34 Su Yi

错误的避免不应该仅仅受到与之相应的数据采集和有软件辅助的工作流管理（s.2.2.8）的限制，而是应该同时顾及到其他的交流途径(s.2.2.7)。在过程中错误的处理会被主管人和相关人员之间不断地争论（s.2.2.10），在错误修正被推迟或者假定已经结束的时候拟定更多的解决方案。

图2-3 在“双倍-票-系统”中错误处理过程的核心活动

2.2.1 工作和工作条件

在过程中，创造新价值的基础是人类劳动。这是每个企业所依赖的东西，理解它的特性是过程设计成功的关键所在。过程中工作条件是成功的决定性因素。

--Su-Yi (talk) 21:33, 25 September 2013 (CEST)

64-67 Wu Wanying

他们主要侧重于工作步骤的协调并且以通过进程在一个案件处理中无延迟传输文档为目的。在此期间工作流程用于控制的功能性逐渐集成在各种类型的应用软件中。因此包含了例如电子备忘日历运行方案，这个方案控制共同日期的商定。此外项目管理工具同样考虑到进程说明。

背景2-11：工作流程-管理-系统（WfMS）

WfMS（工作流程-管理-系统）在文学中和在网络中从不同的角度来说明。工作流程管理联盟区别于不同的服务和接口，此外：使用进程建模工具，对个别情况的管理和监督也就是到客户端即工作站软件的过程以及连接的耦合，以排队的任务显示出来并且支持其编辑。

Van Aalst和Hofstede 建立了一个工作管理系功能的不同特征的模型（参见www.workflowpatterns.com），他们如下划分： 控制流：为了划分一个案件处理，使平行的进程同时发生并且再次聚集在一起或者为了增强可选择的过程对前提条件的依赖性，控制流必须被确定。一个特别的要求存在于相同过程中不同程序的协调性，这些过程同时处于活动的状态并且消耗资源。 任务的系统整理：哪些任务或者事件在哪些条件下被谁予以委托，在哪些方面任务可以被指派或者被同事选取。这个分配可以考虑到例如能力，过去事件的历史或者一个当前情况的条件。 数据管理的形式：管理各种-数据类型不仅涉及到一个任务的内容（关于一个理赔的额度）而且还涉及到协调性（关于谁必须赞同）。哪些数据对谁来说是显而易见？哪些外部数据从外部怎样被检索？哪些数据值（关于伤害值）引起了哪些任务（关于一个专家意见的获取）等等。 异常处理：发生了什么，当必须修正一个错误，当撤销一个订单，当随后出现一个变更请求，当缺少重要的资源等？根据个别步骤或者一个完整的捆绑任务必须再次或者额外的完成，过程可以重新启动或者进行一个不同的过程。

另一个观点产生于一个工作过程管理系统为用户提供了哪些支持这样一个问题。例如排队等待的事件或者任务中的一个清单被提供给用户，一个事件的所有文件和数据被简洁明了地检索，过程可以根据雪需求传送给其他的员工，并且在处理的同时人们可以留下附注。此外对于过程负责人很重要的是，他可以把他参与过程的组织结构画出来（角色和团队，）例如为了确定代理协议和共享权限。 --Wu-wanying (talk) 22:26, 26 September 2013 (CEST)